Manuel enseignant

Comprendre les rôles dans la plateforme d'aide à la réussite

La définition des rôles dans la plateforme d'aide à la réussite est assez similaire à celle sur MoodleUCL, mais les étudiants peuvent eux-mêmes créer leur compte et les rôles de gestion sont le plus souvent attribués au niveau d'une catégorie de cours.

Le tableau ci-dessous reprends les différents rôles répartis dans 3 catégories : les rôles définit au niveau d'un cours, les rôles définis au niveau de la plateforme et les rôles qui permettent de construire une banque de questions partagée.

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Les rôles définis au niveau du cours (attribuables par les enseignants)

Les rôles définis au sein d'un cours sont décrits dans le tableau ci-dessous. Notez qu'un enseignant peut changer le rôle d'un utilisateur au sein du cours.

Les rôles utilisateurs définis au niveau d'un cours (attribuables par les enseignants)
Privilèges \ Rôles	Étudiant	Enseignant non éditeur	Collaborateur *	Enseignant
participer aux activités du cours
suivre les activités des étudiants sans pouvoir les modifier
modifier toutes les activités du cours
modifier le rôle d'un utilisateur dans le cours
inscrire les utilisateurs dans le cours
créer les comptes d'accès pour les étudiants**

* Le rôle de Collaborateur est identique à celui d'enseignant. Ce rôle est conçu pour les personnes qui ne sont pas officiellement en charge du cours et qui ne doivent pas apparaître dans la liste des enseignants dans le programme des cours.

Les rôles définis au niveau de la plateforme (attribuables par les administrateurs)

Voici aussi une description des rôles définis au niveau de la plateforme, pour information.
Notez que dans la plateforme d'aide à la réussite, les enseignants reçoivent le rôle de créateur de cours ou de gestionnaire au niveau d'une catégorie de cours. Chaque catégorie peut donc être assimilée à un espace de projet réservé à une équipe enseignante pour un dispositif d'aide à la réussite.

Les rôles utilisateurs définis au niveau de la plateforme (attribués par les administrateurs)
Privilèges \ Rôles	Invité (non authentifié)	Utilisateur authentifié	Créateur de cours	Gestionnaire (d'une catégorie de cours)
s'inscrire aux cours et participer aux activités
créer de nouveaux cours
administrer tous les cours d'une catégorie
créer les comptes d'accès pour les étudiants

Des rôles spécifiques pour gérer une banque de questions partagées

Une autre famille de rôles peut être exploitée au niveau de la plateforme, de manière à permettre à une équipe enseignante de partager une banque de questions au niveau d'une catégorie de cours. Ces rôles sont définis ci-dessous. Les enseignants qui souhaitent utiliser une banque de questions partagée, peuvent en faire la demande auprès de info-moodleucl@uclouvain.be.

Rôle MoodleUCL	Traduction	Privilèges
Shared Question & -Category Creator ADMIN	Gestionnaire de la catégorie de questions partagées	ajouter des catégories de questions modifier toutes les catégories de questions supprimer des catégories de questions ajouter des questions modifier toutes les questions reclasser les questions supprimer des questions donner un des 3 rôles à un autre utilisateur
Shared Question & -Category Creator LTD	Contributeur de la catégorie de questions partagées	utiliser les questions existantes ajouter des questions ajouter des catégories de questions modifier et supprimer uniquement les questions et catégories qu'ils ont créées
Shared Question User & Copier	Utilisateur de la catégorie de questions partagées	utiliser les questions existantes ne peut ni ajouter ni supprimer des questions ou catégories

Notez qu'une fois les gestionnaires de la banque de questions sont définis, ils peuvent donner les droits de gestion, de contribution ou d'utilisation à d'autres utilisateurs.
Ils doivent passer par le menu d'administration de leur catégorie de cours et sélectionner le lien Attribution des rôles système pour pouvoir sélectionner une personne et lui donner le rôles souhaité (il faut faire une recherche sur l'email via le champ de recherche en bas à droite puis utiliser la flèche pour faire passer la personne dans la colonne de gauche).